Das CONNECTA-Team 2011
Im folgenden stellt sich die Kernmannschaft des Connecta-Teams in den verschiedenen Ressorts vor. Daneben sind aber noch viele andere Mitarbeiter und Helfer tätig, die zum erfolgreichen Gelingen der Messe beitragen.
Projektleitung (PL)
Das PL-Ressort ist für den Ablauf der Vorbereitungen insgesamt verantwortlich. Dazu gehören die Einberufung und Moderation von Teamsitzungen, die Koordination der Ressortarbeit und auch das Überwachen von Terminen und Aufgaben.
Firmenkorrespondenz (FKOR)
Diese Gruppe wickelt die komplette Kommunikation mit den Messeteilnehmern ab. Das beginnt mit dem Suchen und Einladen neuer Firmen bis zum Versand der Messeinfos kurz vor der Veranstaltung.
Messekatalog (MK)
Die Redaktion des Messekatalogs
Messeablauf (MABL)
Dieses Ressort ist für Planung und den Ablauf der eigentlichen Messeveranstaltung verantwortlich. Dazu gehören Eröffnungs- und Schlussveranstaltung, Serviceangebote auf der Messe (z.B. Vorstellungsgespräche), Umfragen + Auswertung, der Betrieb des Infopunkts etc.
Öffentlichkeitsarbeit (ÖMFP)
Aufgabengebiet ist die komplette inhaltliche Kommunikation nach außen hin. Dazu gehören Zeitungsartikel, TV-und Radioberichte, Eintrag in Veranstaltungskalender, Information der FH-Gremien, Infos/Einladungen an Gäste, Werbung etc.
Finanzen (FIN)
Die Abwicklung der Finanzen: - Ausarbeitung eines Finanzplanes / Budgets - Steueranmeldungen - Einnahmen-/Ausgabenverbuchung - Versenden von Rechnungen - Rechnungseingangsprüfung - Mahnungen an Nichtzahler - Austellen von Spendenquittungen - Erstellen einer Finanzübersicht - etc.
Messeaufbau (MAUF)
In der Verantwortung dieses Teams ist die Planung und Organisation des Messeaufbaus, d.h. Stellwände, Tische, Stühle, Beleuchtung, Infopunkt, Pflanzen etc.
Messecafeteria / Catering (MCAFE)
Vorbereitung und Betrieb des Caterings während der Messetage
Vortragsprogramm (VORTR)
Organisation des Vortragsprogramms, das an den Messetagen angeboten wird.
Bewerbertraining (BT)
Das umfangreiche Bewerbertraining, das die Studenten in allen Fragen der Bewerbungsphase fit machen soll, wird durch dieses Team auf die Beine gestellt.
Design / Corporate Identity (DES)
Dieses Ressort ist für die komplette äußere Erscheinung der Connecta verantwortlich. Dazu gehört z.B. die Erstellung des Jahresmotivs, das auf Plakaten und Flyern verwendet wird.
Homepage (HP)
Das HP-Ressort ist für die Inhalte unseres Web-Angebotes zuständig. Die technische Basis kommt vom EDV-Ressort.
EDV / Informationstechnik (EDV)
Das EDV-Ressort ist für die komplette technische Infrastruktur zuständig. Dazu gehört z.B. die Erweiterung und Pflege unseres Intranets (für das Team), des Extranets (für die Aussteller) und der allgemeinen Homepage